Freiberuflicher Event Manager (m/w/x)

Webseite Frankfurter Buchmesse GmbH

Die Frankfurter Buchmesse GmbH repräsentiert die deutsche Buchbranche weltweit und fördert den internationalen Kulturaustausch und die freie Verbreitung des Wortes. Mit der Frankfurter Buchmesse veranstalten wir jährlich das größte Event der Publishing-Branche und zugleich die wohl größte Bücherschau der Welt.

Zur Verstärkung unseres Teams Marketing & Events suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als freiberuflichen

Event Manager (m/w/x)

zur Planung, Organisation und Durchführung unseres messebegleitenden Eventprogramms. Das Projekt ist befristet bis zum 31.10.2018.

Sie sind Gestalter mit Hands-On-Mentalität, der sowohl den reibungslosen operativen Ablauf sicherstellt, als auch durch eigene Impulse und Ideen neue konzeptionelle Akzente setzt?
Im Umgang mit anspruchsvollen Kunden sind Sie souverän und bewahren auch in hektischen Zeiten stets einen kühlen Kopf?

Dann sind Sie die perfekte Besetzung für den Veranstaltungsbereich innerhalb von Marketing & Events und übernehmen folgende Aufgaben:

  • Eigenständige eventorganisatorische Planung und Umsetzung sowie Nachbereitung des BOOKFEST 2018
  • Unterstützung weiterer Veranstaltungsformate der Frankfurter Buchmesse 2018
  • Zusammenarbeit und Detailabsprachen mit Programm- und Medienpartnern, Referenten und Locations
  • Verhandlung, Beauftragung, Briefing und Koordination mit/von externen Gewerken (Dienstleister, Locations)
  • Erstellen von Ablaufplänen sowie Durchführung von Site Inspections
  • Betreuung der Ansprechpartner und Veranstaltungsteilnehmer vor Ort
  • Führen von Budgetplänen und Kostenkontrolle inkl. Nachbereitung

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Event- und/oder Messe-Projektmanagement
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit und Hands-on-Mentalität
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit und sicherer Umgang mit Dienstleistern und internen Stakeholdern
  • Fähigkeit zur zeitgleichen Steuerung verschiedener Prozesse
  • Offene, freundliche Art sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Engagement
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen

Wir bieten:

Sie arbeiten vielfältig und kreativ mit an einem der faszinierendsten internationalen Branchenevents sowie unter dem Dach einer Marke mit weltweiter Strahlkraft – der Frankfurter Buchmesse. Als Teil eines engagierten, netten Teams sammeln Sie durch Ihre Mitarbeit wertvolle Erfahrungen.

Sie sind jetzt schon begeistert? Dann möchten wir Sie gerne kennen lernen und freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte vergessen Sie dabei nicht die Angaben zu Ihrer Honorarvorstellung (Std./Tagessatz) sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle ist:
Dunja Böckling
Tel.: 0049 69 2102 173

Bewerben Sie sich hier!