Assistenz der Verlagsleitung (m/w/d)

Webseite wbg (Wissenschaftliche Buchgesellschaft)

Seit fast 70 Jahren ist die wbg ein Synonym für Wissen, Bildung und Gemeinschaft. Ihren weltweit rund 85.000 Mitgliedern bietet sie ein umfangreiches Buchprogramm mit mehr als 5.000 Sach- und Fachbüchern aus über 20 Fachgebieten. Im Buchhandel ist die wbg mit den Programmen von wbg Academic, wbg Edition, wbg Theiss und wbg Philipp von Zabern erfolgreich und etabliert.

Wir suchen im Rahmen einer Elternzeitvertretung frühestens zum 01.10.2019, zunächst für 1 Jahr befristet, eine

Assistenz der Verlagsleitung (m/w/d)

Ihre wesentlichen Aufgaben sind:

  • Organisation und Abwicklung des internationalen Lizenzvertriebs
  • Bearbeitung von Abdruckgenehmigungen
  • Klassische Sekretariatsaufgaben inkl. Korrespondenz, Protokollführung und   Terminorganisation
  • Organisation von Sitzungen, Dienst- und Geschäftsreisen
  • Recherchearbeiten und Dokumentation von Ergebnissen und Prozessen
  • Unterstützung der Verlagsleitung bei der Planung und Organisation der Programme
  • Anlage und Aufbereitung von Präsentationunterlagen
  • Unterstützung der Verlagsleitung bei der Organisation und Bereitstellung von Verträgen mit Rechtegebern, Bildagenturen und Dienstleistern
  • Datenpflege und -qualitätskontrolle

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Hochschulausbildung (mindestens auf Bachelorniveau)
  • Interesse für die betriebswirtschaftlichen Aspekte der Buch- und Medienproduktion
  • Berufserfahrung in der Verlagsbranche
  • Gute kommunikative Skills (schriftlich, telefonisch, mündlich) und sicheres Auftreten
  • Sicheres Englisch in Wort und Schrift
  • Interesse an Sachbüchern u.a. Medienprodukten
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte, effiziente Arbeitsweise
  • Gute Anwender-Kenntnisse des Standard-Pakets MS-Office

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen sowie Informationen zum möglichen Eintrittstermin an

wbg
Frau Dr. Beate Varnhorn / Herrn Dr. Clemens Heucke
Hindenburgstr. 40, 64295 Darmstadt
bewerbung@wbg-wissenverbindet.de

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Um sich für diesen Job zu bewerben, senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an bewerbung@wbg-wissenverbindet.de