Officemanager

Webseite von dem Knesebeck GmbH & Co. Verlag KG

Der Knesebeck Verlag mit Sitz in München ist ein Unternehmen der französischen La Martinière Groupe. Wir sind einer der führenden Verlage im Bereich Natur und Lifestyle und publizieren darüber hinaus Bildbände zu den Themen Reise, Kulinarik und Fotografie sowie aufwendig gestaltete Kinder- und Geschenkbücher.

Für unseren Verlag suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Officemanager (m/w/d)
in Teilzeit (20 Std. / Woche)

 

Ihre Aufgaben:

·         Sie vermitteln Telefonate am Empfang

·         Sie kümmern sich um unsere Besucher

·         Sie übernehmen die Reiseorganisation

·         Sie übernehmen alle anfallenden allgemeinen Aufgaben im Bereich Sekretariat / Officemanagement, dazu gehören u.a.:

o   Versandmanagement (z. B. Kuriersendungen / Rezensionsexemplare)

o   Rechnungsbearbeitung (DATEV)

o   Veranstaltungsorganisation

o   Verwaltung, Bestellung, Einkauf von Büromaterialien & Lebensmitteln

·         Sie sind interne Ansprechpartner*in für die DSGVO-Koordination mit externen Datenschutzbeauftragten

 

Ihre Arbeitszeiten:

·         Montag bis Freitag 13.00 Uhr bis 17.00 Uhr

·         Urlaubsvertretung nach Absprache

 

Wir erwarten:

·         Professionelle, freundliche Umgangsformen, insbesondere am Telefon

·         Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität

·         Sie arbeiten strukturiert, können priorisieren  und verlieren unter Druck nicht den Überblick

·         Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse

·         Sie verfügen über gute Englisch-Kenntnisse; Französisch-Kenntnisse wären darüber hinaus von Vorteil

 

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Verlagsteam mit netten Kolleg*innen im schönen Münchner Glockenbachviertel.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich per E-Mail an bewerbung@knesebeck-verlag.de.
Bei Rückfragen erreichen Sie uns unter 089/242 11 660.

Knesebeck Verlag – Holzstraße 26 – 80469 München – Tel. 089/242 11 660 – Fax 089/242 11 66 110

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Um sich für diesen Job zu bewerben, senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an sekretariat@knesebeck-verlag.de