Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung

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Für unser Verlagshaus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

ASSISTENZ (M/W/D) DER KAUFMÄNNISCHEN GESCHÄFTSFÜHRUNG

 

Ihr Aufgabengebiet:

  • Sie sind der/die Ansprechpartner*in und Koordinationsstelle für vielfältige Aufgaben und übernehmen die Büroorganisation sowie die selbständige Terminkoordination, Korrespondenz, Kommunikation und Reiseplanung.
  • Sie assistieren der Geschäftsführung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben, greifen Themen auf und verfolgen sie weiter.
  • Sie übernehmen spezielle Aufgaben für die Geschäftsführung und arbeiten diese selbständig aus, sie erstellen Präsentationen, Recherchen und Auswertungen.
  • Sie übernehmen eigenständig interne Kommunikationsaufgaben (Newsletter, Mitarbeiterversammlungen, Intranet) und planen und organisieren (interne) Events.
  • Sie erledigen die Vor- und Nachbereitung von Meetings und erstellen Protokolle.
  • Sie betreuen das Reisemanagement (Betreuung des Reisebuchungsportals, BahnCards, Verhandeln von Konditionen mit Dienstleistern).

Das bringen Sie mit:

  • Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und/oder Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in der Medienbranche
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (Excel, Word, Outlook), vor allem mit PowerPoint
  • Freude am Formulieren von Texten und Erstellen von Präsentationen
  • Ein souveränes und freundliches Auftreten
  • Eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir:

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Sie einen tiefen Einblick in ein breit aufgestelltes und erfolgreiches Medienunternehmen erhalten
  • Die Arbeit in einem hoch motivierten, kollegialen Team
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten, attraktive Sozialleistungen, gute Fortbildungsmöglichkeiten

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Carl Hanser Verlag Gmbh & Co. KG
Personalabteilung
Frau Margarete Metzger
Kolbergerstr. 22 • 81679 München
www.hanser.de

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