Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Webseite Thieme-Gruppe

Die Thieme Gruppe ist marktführender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Anspruch der Thieme Gruppe ist es, Medizinstudierenden, Ärzten, Pflegekräften und Therapeuten, Kliniken, Krankenkassen sowie allen an Gesundheit Interessierten genau die Informationen, Services und Werkzeuge bereitzustellen, die sie in einer bestimmten Arbeitssituation oder Lebensphase benötigen. Durch die hohe Qualität und zielgruppenspezifische Relevanz der angebotenen Leistungen bereitet Thieme den Weg für eine bessere Medizin und mehr Gesundheit im Leben.

Für den Bereich Medicine suchen wir, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet einen

Assistant (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

Freuen Sie sich auf

  • Administration – Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Post, Telefon, Korrespondenz und kümmern sich um Terminplanung und Dienstreisen des Teams im In- und Ausland
  • Koordination – Organisation von Besprechungen und Meetings inklusive der Vor- und Nachbereitung (Einladungen, Catering, Präsentationen und Protokolle) auf Deutsch und Englisch
  • Dokumentenmanagement – Verantwortung für die Erstellung, Aufbereitung und kontinuierliche Pflege von Verträgen, Rechnungen, Statistiken und Auswertungen
  • Projektarbeit – Übernahme von Projektarbeiten im Umfeld von medizinischen Fachzeitschriften und Bücher wie z.B. Erstellung von Präsentationen für Entscheidungsvorlagen und Meetings, Erstellung von Newslettern, Marketingunterstützung, Social Media und das gesamte Vertragsmanagement
  • Kommunikation – bereichsübergreifende, kompetente und zuverlässige Betreuung von Autoren, Herausgebern und Gesellschaften

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