Sachbearbeitung (m/w/d) Rechnungsprüfung und elektronische Dokumentenarchivierung

Webseite H. Hugendubel GmbH & Co KG

Das Familienunternehmen Hugendubel steht seit Jahrzehnten für die Welt der Bücher. Wir sind deutschlandweit mit 150 Buchhandlungen und über 1.700 Mitarbeitern vertreten. Zusätzlich können Kunden im Online-Shop aus unserem breiten Sortiment auswählen oder sich telefonisch mit dem hausinternen Service-Center in Verbindung setzen. Unsere erfahrenen und ausgebildeten Buchhändler/-innen beraten gerne und bieten ein rundum angenehmes Einkaufserlebnis. Ergänzt durch unsere tolino eReader haben Kunden jederzeit und überall die Möglichkeit, die Welt der Bücher zu entdecken.

Für den Bereich Rechnungswesen in unserer Zentrale in München suchen wir ab sofort eine Sachbearbeitung (m/w/d) Rechnungsprüfung und elektronische Dokumentenarchivierung in Teilzeit (20-30,0 Std./W.).

Ihre Aufgaben:

– Bearbeitung, Vorsortierung und Verteilung der Eingangspost
– Prüfen der Rechnungen nach formalen Gesichtspunkten, hauptsächlich im Hinblick auf die Berechtigung zum Vorsteuerabzug
– Nachbearbeiten und Reklamieren von formalen Mängeln oder Bearbeitungsmängeln der Rechnungen bei Lieferanten und Filialen
– Elektronisches Scannen von Rechnungen und anderen Dokumenten mit verschiedenen Programmen sowie elektronische Nachbearbeitung der Dokumente
– Sicherstellung der korrekten systemtechnischen Ablage (SAP R3/FI, IXOS/Enterprise) sowie Klärung und Nachbearbeitung von Fehlern
– Geordnete Ablage der Papierrechnungen
– Vorbereitung der Auslagerung von Buchhaltungsbelegen
– Telefondienst und allgemeine Büroarbeiten
– Sonderaufgaben nach Absprache und Bedarf

Ihr Profil:

– Erfahrung in der Büroarbeit mit technischen Systemen, idealerweise im Umfeld einer Buchhaltung
– Praktische Kenntnisse in MS Office und sicheres Arbeiten am PC
– Zügige und sehr sorgfältige Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsanfall
– Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten und Aufgabenübernahme
– Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Kommen Sie zu uns und werden Sie Teil eines hochmotivierten und erfolgreichen Teams. Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsgebiet mit Entfaltungsmöglichkeiten, eine sehr gute Arbeitsatmosphäre, kostenfreie Getränke, Leseexemplare und Mitarbeiterrabatt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online Karriere-Portal unter hugendubel.com/karriere!

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Um sich zu bewerben, besuchen Sie bitte: www.hugendubel.com.


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