Teamassistenz Marketing und Kommunikation (m/w/d)

Webseite konzerthaus Konzerthaus Berlin

Das Konzerthaus Berlin sucht zum schnellstmöglichen Termin eine Teamassistenz Marketing und Kommunikation (m/w/d) als Elternzeitvertretung
– in Teilzeit (75%) befristet auf zwei Jahre, mit der Aussicht auf Verlängerung –

Das Konzerthaus Berlin am Gendarmenmarkt zählt mit 650 Veranstaltungen pro Jahr mit mehr als 300.000 Besuchern zu einer der bedeutendsten Kulturinstitutionen des Landes. Das Konzerthaus Berlin veranstaltet in einer Spielzeit ca. 300 Konzerte in eigener Regie, darunter bis zu 100 Konzerte des Konzerthausorchesters sowie Kammerorchester- und Kammermusikserien, ein umfangreiches Juniorprogramm und saisonale Schwerpunktthemen. Klassische Musik nahe zu bringen und einem möglichst breiten Publikum zugänglich zu machen ist ein zentrales Anliegen des Hauses. Darüber hinaus ist das Konzerthaus Partner für nationale und internationale Kulturschaffende. Das Konzerthaus beschäftigt ca. 200 Mitarbeiter*innen und Musiker*innen und ist eine nichtrechtsfähige Anstalt des Landes Berlin.

AUFGABENPROFIL

– Führung des gemeinsamen Sekretariats des Direktors für Marketing und Direktorin Kommunikation
– Budgetverwaltung in Abstimmung mit der Abteilung Rechnungswesen
– Erledigung anspruchsvoller Korrespondenzen, Pflege diverser Adress-Datenbanken in EVIS, Organisation von Mailings
– Erstellung von täglichen Programmübersichten für den öffentlichen Aushang sowie Bespielung von digitalen Infoscreens
– Koordinierung und Organisation von Verwaltungsabläufen, Vorbereitung von Präsentationen, Protokollführung etc.
– Termin- und Fristenüberwachung
– Unterstützung des Digitalisierungsprozesses bei Verwaltungsabläufen
– Abstimmung mit Gastveranstaltern zu Werbemaßnahmen

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