Teamassistent (m/w/d) der Rechtsabteilung

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Springer Nature öffnet Türen zu Entdeckungen. Seit mehr als 175 Jahren sind unsere Marken zuverlässige Wissensquellen für Wissenschaftler, Lehrer, Mediziner und andere Fachkräfte. Mit unseren Büchern, wissenschaftlichen Zeitschriften, Plattformen und technologischen Lösungen erreichen wir jeden Tag weltweit Millionen von Menschen. Wir sehen uns mehr denn je in der Verantwortung geprüftes Wissen auffindbar, verständlich und nutzbar zu machen, damit unsere Communities bessere Ergebnisse erzielen können, die dem Fortschritt und dem Nutzen folgender Generationen dienen.

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In dieser Position werden Sie unsere Rechtsabteilung in Berlin unterstützen und in engem Kontakt zu unseren Kollegen und Kolleginnen in London, der Schweiz und New York stehen. Wenn Sie gern die klassischen Assistenzaufgaben wahrnehmen und zusätzlich Expertise und Freude an rechtlichen Thematiken haben, könnten Sie unser Team bereichern!

Aufgaben

  • Unterstützung Ihres Vorgesetzten, des Regional General Counsel Europe, und des Legal Teams in vielfältigen operativen und strategischen Belangen
  • Umfangreiche und professionelle Unterstützung im Tagesgeschäft:
  • Organisation von Meetings und Conference Calls mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung von aufwändigen Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Kompetente Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung
  • Erstellung von und Umgang mit komplexen Excel Tabellen, Pflege und Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen
  • Prüfung und Vorbereitung der Eingangsrechnungen für die Rechtsabteilung
  • Koordination des Jahresabschlusses
  • Vorbereitung von Beschlüssen
  • Organisation der HGB-Eintragungen
  • Korrespondenz mit Behörden

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