Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Webseite ullstein Ullstein Buchverlage GmbH

Die Ullstein Buchverlage sind ein Publikumsverlag mit über hundertjähriger Verlagstradition. Mit den Imprints Ullstein, Ullstein Paperback und Ullstein Taschenbuch, Allegria, Claassen, Econ, List, Propyläen, sowie Midnight und Forever präsentieren wir ein vielfältiges, international ausgerichtetes Belletristik- und Sachbuchprogramm in allen Formaten (Hardcover, Taschenbuch, E-Book).

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt je eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

für den verlegerischen sowie für den kaufmännischen Geschäftsführer.

Sind Sie ein Mensch,

  • der ein hohe Affinität zu Büchern hat und gleichzeitig der medialen Vielfalt gegenüber aufgeschlossen ist?
  • für den Diskretion selbstverständlich ist, der aber gleichzeitig auch kommunikativ und kollegial ist?
  • mit hohen Ansprüchen an die eigenen Arbeitsergebnisse, können aber auch kurzfristig entscheiden und agieren?
  • der Lust hat, der Geschäftsführung in einem modernen Publikumsverlag zu assistieren?

Dann sind Sie bei uns genau richtig und wir freuen uns auf ein Kennenlernen!

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gibt es vielseitige Aufgaben zu übernehmen. Sie sind verantwortlich für den reibungslosen administrativen Support der Geschäftsführung. Sie unterstützen, organisieren und entlasten sowohl im Tagesgeschäft als auch durch Übernahme eigener Projekte. Ihre Tätigkeiten umfassen:

  • Terminplanung und -organisation
  • Erstellung, Vor- und Nachbereitung von Präsentationen
  • Auswertungen vornehmen und Analysen erstellen
  • Allgemeine Korrespondenz mit Autoren, Agenten, Kunden- und Geschäftspartnern
  • Reisekoordination, Buchung und Abrechnung
  • Organisation und Koordination von Terminen, Konferenzen und Reisen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten in deutscher und auch englischer Sprache

Ihr Profil:

Sie überzeugen durch Ihr souveränes, selbstbewusstes und sympathisches Auftreten. Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, Berufserfahrung sowie sehr guten Umgang mit MS Office-Programmen; ohne Berührungsangst vor umfangreicheren Powerpoint- Präsentationen, Exceltabellen und Zahlenkolonnen.
Sie beherrschen die englische Sprache gut. Aufgaben erledigen Sie eigenverantwortlich, gewissenhaft und zuverlässig und sind in der Lage, auch unter Termindruck präzise, flexibel und strukturiert auf unterschiedliche Anforderungen zu reagieren.
Organisationstalent. Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie klare und freundliche Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten:

  • Sie werden Teammitglied eines sehr erfolgreichen Buchverlages (Platz 1 „Verlagsmarken“ nach Spiegel-Bestsellerlisten KW 1-33 in 2020)
  • Eine moderne Arbeitsorganisation und flexible Arbeitszeiten in einem Verlagshaus, das Tradition und Innovation verbindet
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit maximaler Eigenverantwortung und Freiraum für eigene Ideen
  • Standort in Berlin-Mitte in neu gestaltetem denkmalgeschütztem Schulgebäude von 1848
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 31.08.2020 über unser Karriereportal. Ansprechpartnerin: Anna Rosso (Leitung Personal) Ullstein Buchverlage GmbH, Friedrichstraße 126, 10117 Berlin. Telefon: +49 30 23456 502

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Um sich zu bewerben, besuchen Sie bitte: ullsteinbuchverlage.softgarden.io.


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