Jobbörsen-Schlagwort: Assistenz

Assistenten/in für Veranstaltungen, Presse und Lektorat in Teilzeit bei Hanser Berlin

Der Name Carl Hanser steht für ein Verlagshaus mit einer Vielfalt, die ihresgleichen sucht. Der Bogen spannt sich von Bilderbüchern über Kinder- und Jugendliteratur bis zur Gegenwartsliteratur aus allen Regionen der Welt. Ergänzt wird dieses belletristische Programm durch Klassikereditionen und ein Sachbuchprogramm, das Wissen vermittelt und Diskussionen anregt.

Für unser kleines, erfolgreiches Team von Hanser Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenten/in für Veranstaltungen, Presse und Lektorat in Teilzeit (20 Stunden/Woche), Arbeitsort: Berlin

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie arbeiten bei der Planung, Akquise und Durchführung von Buchpremieren, Lesereisen, Lesungen und Messeauftritten mit, verhandeln Honorare und Konditionen und übernehmen die Abrechnung mit den Beteiligten. Sie unterstützen bei der Reiseplanung und formulieren, layouten und versenden Veranstaltungshinweise. Darüber hinaus unterstützen Sie die Presseleitung und die Verlagsleitung bei administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Anweisung von Honoraren, Kontierung von Rechnungen, Pflege von Verlagsdatenbanken und Kalendern und allgemeine Büroorganisation.

Das bringen Sie mit:

  • Erfahrung in der Planung und Organisation von Literaturveranstaltungen
  • Sehr gute Kenntnisse der Literaturveranstaltungsbranche, möglichst bereits persönliche Kontakte in die Branche und Erfahrung in der Kommunikation mit AutorInnen, KünstlerInnen und VeranstalterInnen
  • Ein abgeschlossenes geisteswissenschaftliches Studium
  • Sehr gute Englischkenntnisse, idealerweise eine weitere Fremdsprache
  • Eine strukturierte Arbeitsweise und sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein freundliches und verbindliches Auftreten, eine kommunikative, teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Affinität zur Literatur
  • Sicherer Umgang mit einer gängigen Verlagssoftware, einem CMS sowie mit den Office-Programmen

Das bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum
  • Die Arbeit in einem hoch motivierten und kollegialen Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut und Sie bei der Einarbeitung unterstützt.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten, attraktive Sozialleistungen, gute Fortbildungsmöglichkeiten

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Carl Hanser Verlag GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Frau Margarete Metzger
margarete.metzger@hanser.de
Kolbergerstr. 22 • 81679 München
www.hanser-literaturverlage.de

Kfm. Assistenz der Geschäftsführung (m/w) Vollzeit

Unter dem Dach des Verlagshauses GeraNova Bruckmann publizieren traditionsreiche Buch- und Zeitschriftenverlage ein umfangreiches Programm an Büchern, Magazinen, Kalendern, Sammler-Editionen, DVDs und Websites.

Unsere Schwerpunkte liegen bei den Themen Tourismus & Reise, Outdoor & Sport, Kochen & Lifestyle und Verkehr.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen kaufmännischen Assistenten (m/w) in Vollzeit – unbefristet.

Wie Sie uns unterstützen können:

  • Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers im Tagesgeschäft
  • Erstellung von Präsentationen und Auswertungen und Aufbereitung von Zahlen
  • Assistenz bei Honoraren und Lizenzen (inkl. Honorarabrechnung)
  • Betreuung von Projekten
  • Vertragsverwaltung
  • Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen

 

Marketing Rockstar und/oder ein kreatives Gehirn, das mitdenkt (Online-Manager, m/w)

Wir suchen ab 15. Januar einen

Marketing Rockstar und/ oder ein kreatives Gehirn, das mitdenkt (Online-Manager, m/w)

Kannst du schreiben, selbstständig denken und bist gut organisiert? Brennst du für die Themen Lernen, Zeitmanagement, persönliche Entwicklung und Selbstmotivation?

Wir sind ein kleiner Verlag aus Berlin und möchten jungen Menschen helfen, ihre Ziele zu erreichen. Mit den Büchern “Bestnote” und “Golden Rules” erreichen wir Studierende, die ihre Motivation, Konzentration und Lerntechnik verbessern wollen.

Wir suchen:

  • Jemand, der eigenständig, proaktiv und strukturiert arbeiten kann.
  • Jemand mit Ideen, Esprit und einem Lächeln auf den Lippen.
  • Jemand der Menschen helfen und voranbringen möchte.

Aufgaben:

  • Texte lektorieren, aufpeppen und suchmaschinengerecht via WordPress veröffentlichen
  • Online-Marketing: Newsletter erstellen, verschicken und tracken sowie Social Media Unterstützung (v.a. Facebook)
  • Technische Pflege von WordPress (Aktualität, Plugins, HTML-Basiskenntnisse hilfreich)
  • Pressearbeit: Verfassen von Gastartikeln, Interviews, Pressetexten etc.
  • Mitdenken: Kritisches Prüfen von Texten und Prozessen

Wünschenswert:

  • Erfahrung mit E-Mail-Marketing, Tracking, Bildbearbeitung und Layout
  • Skizzen / scribbeln:  Wir schmücken die Online-Texte gern mit kleinen, simplen Zeichnungen aus, die schnell gescribbelt sind (mein Krengel-Man), siehe z.B. hier:
    • http://www.studienstrategie.de/motivation/scheitern-als-chance-steh-wieder-auf-wenn-du-faellst/ oder
    • http://www.studienstrategie.de/motivation/was-ist-motivation/

Es handelt sich um eine bezahlte Freelance-Arbeit von ca. 5 bis 20 Stunden im Monat. Ein Wohnsitz in und um Berlin ist von Vorteil.

Bei Interesse bitte bei Dr. Martin Krengel melden: MartinKrengel@gmail.com.

  • Bitte schreibe mir 3 flockige Absätze über dich und deine Motivation für mich zu arbeiten (max. 250 Wörter).
  • Bitte schildere darin ein spezielles Talent das du hast und einbringen könntest.
  • Bitte sende deinen CV und Referenzen (Bsp. von vergangenen Projekten) mit.

Assistent/in des Verlegers mit Schwerpunkt (Online-)Kommunikation

Die Medizinisch Wissenschaftliche Verlagsgesellschaft ist die erste Verlagsadresse für die Bereiche Healthcare Management/Krankenhausmanagement und Teilbereiche der klinischen Medizin. Wir entwickeln ein außergewöhnliches Buchprogramm für unsere Zielgruppen, sind aber auch Publikationsdienstleister und Kommunikationsagentur für Kooperationspartner aus allen Bereichen der Gesundheitswirtschaft und -wissenschaft.

Wir bündeln zentrale Kommunikations-Aufgaben in einer neuen Position, die eine dynamische und medienaffine Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikations- und Organisationsfähigkeit noch mitgestalten kann. An der Schnittstelle zwischen Verleger, Verlagsteam und Stakeholdern warten diese Aufgaben auf Sie:

  • Social Media-Kommunikation: Planung, Redaktion und Weiterentwicklung von Website, Newsletter und Social Media Aktivitäten inkl. Medienkooperationen und Pressearbeit
  • Business-Netzwerk-Kommunikation: Unterstützung des Verlegers bei Akquisition und Pflege von Autoren, Kunden und Partnern inkl. Management von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Steuerung der Verlagspräsenz auf Kongressen und Messen sowie Organisation von Verlagsveranstaltungen
  • persönl. Assistent/in des geschäftsführenden Verlegers: direkte Zusammenarbeit in Projekten und Entlastung in administrativen Aufgaben

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung/Studium und Berufserfahrung. Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig und bringen Kreativität, hohe kommunikative Kompetenz und sicheres Auftreten mit. Kenntnisse in Social Media Marketing und Vorerfahrung in vergleichbarer Position in Medien/Verlag oder Agentur sind von Vorteil, aber nicht Bedingung. Motivation, Persönlichkeit und Skills sind wichtiger als viele Jahre Berufserfahrung.

Wir sind ein agiles Unternehmen mit spannenden Arbeitsfeldern, schnellen Entscheidungswegen, offenen Türen und konstruktiver Zusammenarbeit in einem jungen Team. Ihr Arbeitsplatz bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in attraktiven Räumen in Berlin Mitte.

 

Bewerbungen richten Sie bitte per E-Mail an:

Dr. Thomas Hopfe [hopfe@mwv-berlin.de]
Medizinisch Wissenschaftliche Verlagsgesellschaft mbH & Co.KG
Unterbaumstraße 4, D-10117 Berlin
Tel.: 030 / 2064 2825
www.mwv-berlin.de

(studentische) Aushilfe

Die zwölf Verlage der AURORA VERTRIEBSKOOPERATION gehören zu den führenden deutschen Anbietern im Themengebiet “Bewusstes Leben”. Unser Angebot umfasst ca. 3000 lieferbare Titel in den Bereichen Gesundheit, Lebensgestaltung, Ernährung, Yoga, (wissenschaftliche) Spiritualität, populäre Naturwissenschaft, Ökologie, Psychologie, alternatives Heilen sowie östliches Wissen.

Unser Büro verantwortet den Gesamtvertrieb dieser dynamischen Verlagskooperation, in der erfolgreiche inhabergeführte Verlage beispiellos zusammenarbeiten. In den jeweiligen Themengebieten erreichen wir alle relevanten Handelspartner des stationären Buch-, Online- und Versandhandels im deutschsprachigen Raum.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, jedoch spätestens ab März 2019, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine

(studentische) Aushilfe

für ca. 15-20 Std. / Woche

Sie unterstützen uns:

  • in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden
  • bei der Planung und Durchführung von Marketing und WKZ-Aktivitäten
  • mit der Erstellung von verkaufsfördernden Unterlagen
  • durch die Übernahme eigener Projekte
  • im Tagesgeschäft

Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • Kundenorientiertes und selbstständiges Arbeiten
  • Sorgfältige Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • Begeisterung für unser Portfolio
  • Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
  • Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)

Was wir Ihnen bieten:

  • Einblicke in die Abläufe eines erfolgreichen und dynamischen Unternehmens
  • Mitarbeit in einem jungen, gut gelaunten Team
  • Langfristige Perspektive
  • Angemessene Vergütung
  • Teilweise Arbeit im Home Office möglich

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Alexander Herrmann: a.herrmann@vertriebundberatung.de

 

Alexander Herrmann Vertrieb & Beratung – Eversbuschstraße 40 a – 80999 München www.vertriebundberatung.de

Lektorats- und Redaktionsassistenz

Wir suchen Verstärkung für unser Lektorat

Der Richard Boorberg Verlag ist seit über 90 Jahren ein erfolgreicher juristischer Fachverlag, der heute zu den 100 größten deutschen Verlagen zählt. Das unabhängige Familienunternehmen bietet seinen rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern langfristige Arbeitsperspektiven.

Zur Verstärkung unseres Lektorats in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Lektorats- und Redaktionsassistentin/en (m/w)

Ihre Aufgaben sind

  • Überprüfen von Manuskripten in inhaltlicher, stilistischer und formaler Hinsicht in enger Zusammenarbeit mit dem Lektorat
  • Recherchen
  • Registerarbeiten
  • Texten für Werbung und Vertrieb
  • Mitarbeit an der Pflege unserer Homepage
  • Mitarbeit im Rahmen des strukturierten Workflows der Zeitschriftenredaktion
  • Erledigung von kaufmännischen Arbeiten wie z.B. Vorbereitung und Durchführung der Honorarabrechnung und Belegversand

Wir wünschen uns

  • eine kaufmännische oder eine Verwaltungsausbildung
  • idealerweise haben Sie juristische Grundkenntnisse
  • erste Erfahrungen im Verlagsbereich
  • versierten Umgang mit den gängigen Office-Programmen
  • Eigeninitiative.

Wir bieten Ihnen

  • eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
  • kompetente Einarbeitung und Mitarbeit in einem erfahrenen Team
  • kurze Entscheidungswege in einem unabhängigen Familienunternehmen
  • außertarifliche Bezahlung
  • Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss, Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
  • 30 Tage Urlaub
  • verkehrsgünstige Lage, kostenlose Parkplätze

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter der Kennziffer BB-20181113-LA, entweder über unsere Online-Bewerbung unter www.boorberg.de ·

Rubrik Stellenangebote oder per E-Mail an

Frau Anke Ingmanns, a.ingmanns@boorberg.de.

Assistenz (m/w)

Für das Office Management der Leitung des Geschäftsbereichs Planen suchen wir eine engagierte

ASSISTENZ (m/w)

 

Das erwartet Sie bei uns:

  • Sie unterstützen selbständig die Leitung des Geschäftsbereichs bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und bei regelmäßigen Forecasts.
  • Für Präsentationen, Sitzungen und Tagungen sind Sie verantwortlich für die professionelle Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen.
  • Sie übernehmen die Vorbereitung, Organisation und Koordination von internen und externen Meetings, Telefonkonferenzen und sonstigen Terminen.
  • Ihr Tätigkeitsspektrum wird ergänzt durch zusätzliche projektbezogene Sonderaufgaben.

 

Praktikant*In für die Assistenz der Festivalleitung – internationales literaturfestival berlin [ilb]

Das von der Peter-Weiss-Stiftung für Kunst und Politik e. V. (PWS) organisierte internationale literaturfestival berlin (ilb) ist eine komplexe und vielfältige Kulturinstitution. In besonderer Nähe zu künstlerischen Prozessen bieten wir Ihnen eine spannende Arbeitserfahrung an der Schnittstelle zwischen Literaturbetrieb und Veranstaltungsmanagement. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und erhalten Freiräume zur Umsetzung eigener Ideen. Ziel des Praktikums ist der Erwerb von Fähigkeiten und Kenntnissen bei der Organisation eines internationalen Festivals.

Für dreimonatige Praktika mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38 Stunden suchen wir ab sofort Praktikant*innen, die uns in der Nachbereitung des 18. ilb [5. – 15. 09. 2018] sowie bei der Vorbereitung der nächsten Festivalausgabe unterstützen.

Unsere Praktikumsplätze richten sich an:

1. Auszubildende und Studierende, die ein Pflichtpraktikum aufgrund einer Ausbildungsordnung oder einer hochschulrechtlichen Bestimmung absolvieren möchten. Ein entsprechender Nachweis (Ausbildungsvertrag bzw. aktuelle Immatrikulationsbescheinigung und Studienordnung) muss vorgelegt werden. Praktikumsdauer: entsprechend der Ausbildungsordnung oder hochschulrechtlichen Bestimmung, mindestens zwei Monate.

2. Auszubildende und Studierende, die ein freiwilliges ausbildungs- bzw. studienbegleitendes Praktikum absolvieren möchten. Ein entsprechender Nachweis (Ausbildungsvertrag bzw. aktuelle Immatrikulationsbescheinigung) muss vorgelegt werden. Praktikumsdauer: zwei bis drei Monate.

3. Schulabsolventen (Abitur, Mittlerer Schulabschluss oder Hauptschulabschluss) vor der ersten Ausbildung oder vor dem ersten Studium, die ein freiwilliges Orientierungspraktikum absolvieren möchten. Praktikumsdauer: zwei bis drei Monate.

Aufgabenbereiche sind unter anderem:

  • Terminkoordination für den Festivaldirektor und das Team
  • Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen
  • Begleitung des Festivaldirektors zu Geschäftsterminen
  • Kommunikation mit Autor*Innen, Kooperationspartner*Innen und Dienstleistern
  • Recherche und Dokumentation von Themenschwerpunkten und Autor*Innen
  • Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben

Anforderungen:

  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Organisationstalent
  • Teamfähigkeit
  • Analyse- und Recherchefähigkeiten
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Belastbarkeit
  • Strukturiertheit
  • Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Outlook, Word und Excel)

Die Mitarbeit im Rahmen eines Praktikums wird mit 450,00 € brutto pro Monat vergütet.

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (kurzes Motivationsschreiben, Lebenslauf, wichtigste Zeugnisse, bei Auszubildenden: Ausbildungsvertrag, bei Studierenden: aktuelle Immatrikulationsbescheinigung, ggf. Studienordnung) in deutscher Sprache in einem einzigen, maximal 5 MB großen PDF-Dokument per E-Mail an Eva Philippi: eva.philippi@literaturfestival.com.