Jobbörsen-Schlagwort: Assistenz

Praktikant*In für die Assistenz der Festivalleitung – internationales literaturfestival berlin [ilb]

Das von der Peter-Weiss-Stiftung für Kunst und Politik e. V. (PWS) organisierte internationale literaturfestival berlin (ilb) ist eine komplexe und vielfältige Kulturinstitution. In besonderer Nähe zu künstlerischen Prozessen bieten wir Ihnen eine spannende Arbeitserfahrung an der Schnittstelle zwischen Literaturbetrieb und Veranstaltungsmanagement. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und erhalten Freiräume zur Umsetzung eigener Ideen. Ziel des Praktikums ist der Erwerb von Fähigkeiten und Kenntnissen bei der Organisation eines internationalen Festivals.

Für dreimonatige Praktika mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38 Stunden suchen wir ab sofort Praktikant*innen, die uns in der Nachbereitung des 18. ilb [5. – 15. 09. 2018] sowie bei der Vorbereitung der nächsten Festivalausgabe unterstützen.

Unsere Praktikumsplätze richten sich an:

1. Auszubildende und Studierende, die ein Pflichtpraktikum aufgrund einer Ausbildungsordnung oder einer hochschulrechtlichen Bestimmung absolvieren möchten. Ein entsprechender Nachweis (Ausbildungsvertrag bzw. aktuelle Immatrikulationsbescheinigung und Studienordnung) muss vorgelegt werden. Praktikumsdauer: entsprechend der Ausbildungsordnung oder hochschulrechtlichen Bestimmung, mindestens zwei Monate.

2. Auszubildende und Studierende, die ein freiwilliges ausbildungs- bzw. studienbegleitendes Praktikum absolvieren möchten. Ein entsprechender Nachweis (Ausbildungsvertrag bzw. aktuelle Immatrikulationsbescheinigung) muss vorgelegt werden. Praktikumsdauer: zwei bis drei Monate.

3. Schulabsolventen (Abitur, Mittlerer Schulabschluss oder Hauptschulabschluss) vor der ersten Ausbildung oder vor dem ersten Studium, die ein freiwilliges Orientierungspraktikum absolvieren möchten. Praktikumsdauer: zwei bis drei Monate.

Aufgabenbereiche sind unter anderem:

  • Terminkoordination für den Festivaldirektor und das Team
  • Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen
  • Begleitung des Festivaldirektors zu Geschäftsterminen
  • Kommunikation mit Autor*Innen, Kooperationspartner*Innen und Dienstleistern
  • Recherche und Dokumentation von Themenschwerpunkten und Autor*Innen
  • Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben

Anforderungen:

  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Organisationstalent
  • Teamfähigkeit
  • Analyse- und Recherchefähigkeiten
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Belastbarkeit
  • Strukturiertheit
  • Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Outlook, Word und Excel)

Die Mitarbeit im Rahmen eines Praktikums wird mit 450,00 € brutto pro Monat vergütet.

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (kurzes Motivationsschreiben, Lebenslauf, wichtigste Zeugnisse, bei Auszubildenden: Ausbildungsvertrag, bei Studierenden: aktuelle Immatrikulationsbescheinigung, ggf. Studienordnung) in deutscher Sprache in einem einzigen, maximal 5 MB großen PDF-Dokument per E-Mail an Eva Philippi: eva.philippi@literaturfestival.com.

Redaktionsassistent (m/w) in Vollzeit

Zur Verstärkung unserer Zentralassistenz der Verlage Bruckmann und Christian suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Redaktionsassistenten(m/w) in Vollzeit.

Unter dem Dach des Verlagshauses GeraNova Bruckmann publizieren traditionsreiche Buch- und Zeitschriftenverlage ein umfangreiches Programm an Büchern, Magazinen, Kalendern, Sammler-Editionen, DVDs und Websites. Unsere Schwerpunkte liegen bei den Themen Tourismus & Reise, Outdoor & Sport, Kochen & Lifestyle und Verkehr.

Wie Sie uns unterstützen können:

  • Autorenbetreuung
  • Vertragserstellung und –verwaltung
  • Titelmanagement
  • Honorare und Lizenzen
  • Backoffice für Redaktion und Lektorat

 

Redaktionsassistent (w/m/d)

Für die Chefredaktion von test.de suchen wir zum 01. Januar 2019, unbefristet und in Vollzeit für 39 Stunden/Woche (Teilzeit möglich), einen

Redaktionsassistenten (w/m/d)

Schwerpunkt SEO

test.de ist die Webseite der Stiftung Warentest und verzeichnet monatlich rund sechs Millionen Besuche. Mit aktuell rund 110.000 Digitalabonnenten und mehr als 800.000 kostenpflichtigen Einzelabrufen pro Jahr ist test.de einer der erfolgreichsten Paid-Content-Anbieter Deutschlands.

Ihre Aufgaben:

  • Aufbereitung und Pflege von Content nach SEO-Gesichtspunkten (z. B. Verlinkungen, Löschungen, Weiterleitungen etc.) in enger Abstimmung mit den SEO-Experten (w/m/d) der Stiftung Warentest und der Chefredaktion von test.de
  • Keyword-Abfragen
  • Dokumentation von SEO-Maßnahmen
  • Vertretungsweise alle anfallenden Assistenzarbeiten in der Chefredaktion von test.de (z. B. Contentaufbereitung, Terminkoordination, Korrekturlesen)

Ihr Profil:

  • Ausbildung zum Medienkaufmann (w/m/d), Sekretär (w/m/d) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Hohe Internetaffinität
  • Erfahrungen mit Redaktions- und Contentmanagementsystemen
  • Idealerweise Erfahrungen im SEO-Bereich
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in gängige SEO-Tools
  • Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie unseren Erfolg aktiv mit!

Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 19. November 2018 ausschließlich an die E-Mail-Adresse: Bewerbung-Redaktionsassistent-SEO@stiftung-warentest.de.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten elektronisch erfassen und speichern und ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens nutzen. Die Stiftung Warentest wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben und selbstverständlich die Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes einhalten.

Kfm. Assistenz der Geschäftsführung (m/w) in Vollzeit

Unter dem Dach des Verlagshauses GeraNova Bruckmann publizieren traditionsreiche Buch- und Zeitschriftenverlage ein umfangreiches Programm an Büchern, Magazinen, Kalendern, Sammler-Editionen, DVDs und Websites.

Unsere Schwerpunkte liegen bei den Themen Tourismus & Reise, Outdoor & Sport, Kochen & Lifestyle und Verkehr.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen kaufmännischen Assistenten (m/w) in Vollzeit – unbefristet.

Wie Sie uns unterstützen können:

• Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers im Tagesgeschäft
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen und Aufbereitung von Zahlen
• Assistenz bei Honoraren und Lizenzen (inkl. Honorarabrechnung)
• Betreuung von Projekten
• Vertragsverwaltung
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w), Industriekaufmann (m/w), Bürokaufmann (m/w) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere mit Word, Excel und Outlook
• Eine ausgeprägte Zahlenaffinität
• Schnelle Auffassungsgabe, Genauigkeit, Eigenverantwortung, Organisationsstärke
• Sicheres Auftreten, ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Wenn Sie Freude an einer vielseitigen und spannenden Aufgabe haben und gerne Teil eines hoch motivierten und sympathischen Teams sein möchten sowie auch in turbulenten Zeiten einen klaren Kopf bewahren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre ausführlichen Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin senden Sie bitte an:
GeraNova Bruckmann Verlagshaus GmbH, Frau Alexandra Brüggink, bewerbung@verlagshaus.de.